运用人力资源管理手段构建现代班组

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原标题:从人力资源管理角度谈现代班组建设

  现代班组管理,就是运用现代管理思想、组织方法和手段,使班组管理过程系统化、科学化。实现现代班组管理,是实现企业管理现代化的基础,是提高企业素质、推动企业发展的一个重要因素,因此搞好班组建设意义重大。下面从人力资源管理角度,谈一谈如何搞好现代班组建设。
  
  一、从实际出发,合理设置班组织机构
  
  在管理学中,组织的涵义可以从静态和动态两方面理解。从静态方面看,指组织结构,即:反映人、职位、任务以及它们之间的特定关系的网络。这一网络可以把分工的范围、程度、相互之间的协调配合关系、各自的任务和职责等用部门和层次的方式确定下来,成为组织的框架体系。从动态方面看,指维持与变革组织结构,以完成组织目标的过程,通过组织机构的建立与变革,将生产经营活动的各个要素、各个环节,从时间上、空间上科学地组织起来,使每个成员都能接受领导,协调行动,从而产生新的、大于个人和小集体功能简单加总的整体职能。
  
  “班组”这个名称是人们的习惯称呼。通常所说的“班”是指生产班次,如常见的早班、中班、夜班和日班,或者甲班、乙班、丙班等。“组”是指生产小组。在实际生产中,有的是一个班次中包括若干小组;也有一个小组的工人分几个班次。这种“班中有组 , 组中分班”的现象,是从生产的实际需要出发的。人们将这种最基本的生产组织形式统称为“ 班组 ”.采用什么办法划分班组 , 要根据企业的实际情况而定。划分的原则是:便于生产,便于协调,便于管理,取得最大的经济效益。除要遵循上述原则外,人数上的一般要求是:6-12人设组,20人以上设班,40人以上设队,即大的综合班。
  
  二、明确分工,立足本岗,履行职责,团结协作
  
  根据电力企业特点,班组应按实际需要设立班组长、安全员、技术员(兼质量员)、材料员、核算员。
  
  班组长是班组生产管理的直接指挥者和组织者,是企业最基层的负责人,承担着开展思想工作、倾听群众意见和呼声、为职工说话办事、带领全班职工做好各项工作的责任。
  
  班组长是班组的带头人,因此 , 班组长要协调各方面关系,妥善处理好各种关系,搞好本班组的建设。职责如下:
  
  从人力资源管理角度谈现代班组建设
  
  1. 组织带领职工搞好本班组的生产、管理工作 , 全面完成安全生产和各项经济技术指标;
  
  2. 班组长是班组的安全第一负责人,要严格执行企业管理标准、工作标准和各项规章制度,开展经常性的安全教育,坚持对事故“三不放过”的原则,按期组织安全活动,保证安全生产;
  
  3. 抓好班组经济核算,组织劳动竞赛,开展“双增双节”活动,提高经济效益;
  
  4. 组织文明生产,搞好设备管理工作,使所管辖设备完好、整洁,标志齐全,搞好班容班貌建设;
  
  5. 抓好岗位技术培训,提高班组成员的技术业务水平;
  
  6. 推行现代化管理,组织开展技术革新、合理化建议活动;
  
  安全员要在班组长的领导下开展工作,负责本班组安全生产全面管理工作。
  
  1. 组织班组安全活动,做好记录;
  
  2. 落实安全生产责任制;
  
  3. 对本班组职工进行安全思想教育,负责安规考试,落实上级安全工作部署;
  
  4. 保管安全生产文件、有关书籍和资料;
  
  5.带领班组职工认真贯彻“安全第一,预防为主”的方针,严格执行规章制度,积极开展无违章、无差错、无隐患、无事故的安全生产竞赛活动,发生事故坚持“三不放过”原则;
  
  6. 负责安全装置、防尘防毒设施,易燃易爆等危险品的运输、保管和使用;
  
  7. 定期检查安全工器具,消除不安全因素。
  
  技术员(质量员)要在班组长的领导下,负责本班组技术培训管理的质量监督工作。
  
  1. 制定培训计划,认真组织实施;
  
  2. 开展技术革新、技术攻关、QC 小组活动及合理化建议活动;
  
  3. 定期组织技术讲解、技术问答,并做好记录;
  
  4. 搞好现场培训;
  
  5. 协助班组长制定班组工作计划、措施,并进行抽查考核;
  
  6. 认真执行技术标准、工作标准、管理标准;
  
  7. 坚持执行自检、互检和验收原则;
  
  材料员要在班组长的领导下开展工作。
  
  1. 负责本班组的材料、工器具和仪器仪表等领取保管和发放工作 , 并做到帐卡物相符 , 定期检查和试验;
  
  2. 负责班组材料库的管理 , 做到材料、工器具和仪器仪表摆放整齐,物放有序,符合文明生产要求;
  
  3. 对材料、工器具和仪器仪表的损坏及遗失 , 应及时查明原因 , 做好记录 , 并向班组长汇报;
  
  4. 负责按生产计划和材料消耗定额领料;
  
  5. 负责现场旧设备材料的回收工作,对正常报废的工器具等提出处理意见。
  
  核算员要在班组长的领导下开展工作。主要负责班组的经济核算、考勤管理、生活福利等工作。
  
  1. 搞好班组大小修、维护工程材料及工时定额消耗的核算工作;
  
  2. 负责保管班组备用金和互助金;
  
  3. 做好差旅费报销的初审;
  
  4. 组织班组职工开展“双增双节”活动 , 协助班组长考核各种费用指标;
  
  5. 协助班组长组织本班组按劳动定时、劳动定额和劳动定员进行生产;
  
  6. 严格执行劳动管理制度 , 进行劳动纪律教育,提高出勤率和工作效益;
  
  7. 准确及时地填写考勤报表 , 并做为奖金分配的依据;
  
  三、加强班组奖金分配管理
  
  奖金是指支付给职工的超额劳动报酬和增收节支的劳动报酬。奖金是工资分配中最具激励机制的项目,它关系着职工工作积极性的开发调动 , 班组的奖金分配应突出“合理、简明、公开”的原则 , 目的是要通过奖金分配形成激励机制。合理,就是不仅考核职工完成任务的数量 , 而且考核工作质量,坚持严格考核和科学考核,收入凭贡献,不搞照顾迁就;简明,是奖金的计算要简单易行,一目了然,不仅自己能计算而且能帮助别人计算;公开,就是奖金来源、奖金数额、奖励对象公开,班组成员的奖金大家都知道,提高透明度,即个人所得奖金与奖金表统一,包括各项嘉奖,每月奖金分配情况要上墙,坚决杜绝“小金库”.
  
  四、严肃考勤纪律,认真执行考勤制度
  
  班组考勤员要协助班组长搞好本班组的考勤工作,了解公司关于考勤方面的规定,知道关于病、伤、事假、旷工、通勤、探亲假的划分,要根据班组长安排工作的原始记录,认真填写公开考勤,要做到一天一考,如实反映职工当天的出勤情况,并保存好请假凭证。职工在生产(工作)时间,必须坚守岗位,积极工作。
  
  对擅离职守、消极怠工、迟到早退、不服从调动指挥、喝酒上班、不遵守规章制度等违反劳动纪律的行为,要给予通报批评教育,并酌情扣发或停发当月奖金,屡教不改者,应根据职工奖惩实施细则,给予必要的行政处分。
  
  五、以人为本,加强班组绩效考评管理工作
  
  以上所谈到的可以看出现代班组建设管理最终将着眼点落在人力资源的管理与开发上。所谓得人才者得天下,纵观各个企业的成功,有的是因为领导者高瞻远瞩、足智多谋;有的是因为技术独步天下;有的是因为开拓了新的市场;有的是因为诚信……所有这些,都和人密切相关。
  
  在一个企业中,人力资源是最宝贵、最重要的资源。班组做为企业直接组织职工完成生产任务的基本单位,是企业管理的载体和基础,应增强“以人为本”的管理新观念,拓宽劳动人事管理的新视角,将人力资源的开发管理工作在企业最基层切实开展起来,在班组这一层面上聚集越来越多的精英,并且成为始终站在公司生产第一线上的主力军。我们说这样才是在人力资源管理领域真正把现代班组建设落到了实处。
  
  根据班组的实际情况,制定有效的绩效考评体系,充分调动班组成员的工作热情。绩效考评就是对员工的工作状况和结果进行考察、测定和评价的过程。也就是说,根据员工在职务标准来比较和评价员工一段确定期限内对企业的贡献的一个过程。绩效考评是激励员工的重要手段,考评本身也是一种激励因素,通过考评,一方面肯定成绩,指出优点;另一方面发现问题,找出差距,明确努力的方向和目标,对后进者也产生鞭策作用。
  
  班组是企业的细胞 , 是生产经营活动的基本作业层 , 是完成两个文明建设任务的基础保证。准确认识、高度重视和切实抓好班组建设工作 , 是构筑科学管理体系 , 提高企业管理水平的重要组成部分。只有班组建设搞上去了,企业的整体管理水平才能得以真正提高,所以务必将班组建设抓好、抓实,尤其是人的工作,把人的因素激活了,班组建设也就有了根本保障,企业的各项管理工作才能真正不断迈向新的高度。
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