地方文献工作主体之间多元合作的模式

所属栏目: 图书馆学论文 论文作者:/
论文摘要

  地方文献是有关地方任何方面的各种载体形式的所有资料。长期以来,地方文献不仅作为一个地区政治、经济、文化等真实情况的史料,也为当地各机构提供重要的决策依据和研究佐证。地方文献工作包括了地方文献的采访、分编、典藏、处理、开发和利用等流程。近年来,随着各图书馆地方文献工作的拓展,无论是地方文献的征集、整理还是开发、利用,均呈现多元合作的趋势。从现有的关于图书馆地方文献工作与多元合作的研究成果来看,有些是从资源分类的角度来研究的,有些则是以地方文献工作的某一流程为切入点来分析的。笔者认为,地方文献工作的主体由过去的单一的图书馆部门逐渐转变为现在的多元化的主体,例如政府机关、企事业单位等等,多元合作是基于地方文献工作多元化的主体之间以合作的方式来对地方文献加以建设并利用的方式。

  一、地方文献工作主体之间多元合作的意义

  1.保证地方文献资源更加优质

  图书馆、政府机关、企事业单位及其他主体是重要的地方文献信息来源,各主体之间加强联系、积极配合可以极大地丰富地方文献资源,使其更加全面、广泛,同时又能够避免资源的重复采购和重复建设,使地方文献资源更加优质、完善。

  2.提高地方文献资源建设效率

  地方文献涉及范围广泛、种类繁多、载体多样、数量庞大、收集困难,需要投入大量人力、财力和物力,各主体共同承担、明确分工、通力合作,能够高效快速地完成各业务流程任务,还可以节约投入的各种资源,从而提高建设效率。

  3.实现更好的服务

  地方文献是科学研究的重要资料,反应了一个区域的整体状况,各主体合作参与、建设地方文献的同时也能够共享资源和利益,从中获得所需要的信息,这样就会大大促进他们的积极性,从而形成良性循环,使地方文献工作有条不紊地进行下去。

  二、地方文献工作主体之间多元合作的模式

  1.馆际合作模式

  馆际合作可以是公共图书馆和高校图书馆的合作。高校是地方文献一个重要的信息源,高校在培养人才的过程中会把科研转化成现实的产品和生产力,在立足本校自身需求和地方社会需求的前提下,做出有关密切联系本校教学改革、课程建设和地方历史、文化、经济等方面的研究。所以高校图书馆要与公共图书馆合作共同建设地方文献,不仅可以使地方文献的来源更加全面,更能丰富高校图书馆的馆藏资源,为教师教学和科研提供参考依据,有助于读者对区域经济、文化发展有全面的认识和理解,同时,高校也具备各领域、各层次的人才,满足地方文献工作对人力资源的需求,能够保证采访、处理和开发等过程的工作质量和效率。高校图书馆还可以作为地方文献资料的备份存储单位,使资源得以共享和共建,形成地方文献资源稳定的保障体系,利用起来更方便快捷。

  馆际合作还包括公共图书馆和公共图书馆的合作,指上一级的公共馆和下一级的公共馆之间的合作。比如,市级公共图书馆在建设地方文献时除了市区管辖范围内的还包括下属县镇的行政区域,而县镇的下一级还有农家书屋,通过馆际合作及协商,各自分工,各负其责,就能避免资源的重复建设,还可以节省很多时间、人力、财力和物力。

  2.馆政合作模式

  政府机关也是重要的地方文献信息源,这些机构在日常工作中要产生大量与地方事务有关的法律、法规、决定、指示、规定、办法、报告、规划、会议录、统计数据等各种文件。这些文件中的一部分在一定时期内具有较高的密级,在正式集结发布以前应由地方档案部门归档保存。但也有一部分文献,一旦产生就由各个职能部门参照执行,因而具有较好的公开性。还有一部分文献,则完全是向全社会公开发布的。图书馆与党政机关合作,可以了解和获取这一部分文献。

  但是在实践中往往存在一些困境,即由于获取途径和人力等方面的原因,图书馆总是不能全面、及时、准确地得到相关文献。这就需要当地各级政府把文献工作的组织结构,业务管理模式,相关部门的责、权、利以行政指令或者法规的形式明确下来,高效组织、通力合作,才能保证地方文献工作长期、顺利、有效地进行。获得各级当地政府部门的大力支持是基于多元合作的地方文献工作最重要也是必不可少的基础。

  3.馆企合作模式

  从对地方文献资源的利用角度看,地方文献是企业竞争情报的来源之一,地方文献中包括地方企业名录、相关企业志、企业产品基本情况、地方人物传记与介绍等, 这些地方文献能够满足竞争情报中关于企业竞争对手的竞争环境和个体信息的部分需求。而企业在竞争过程中也会产生一些“灰色信息”,这些“灰色信息”并非商业机密,是未公开发表的在企业内外传播的信息。例如地方出版和公布的相关企业的期刊、报纸、报告、专利、产品说明书、产品技术演示报告以及企业领导人、企业技术骨干、企业销售明星最新发表的讲话论文等。

  图书馆建设地方文献要与企业合作。图书馆在建设地方文献时,由于企业的“灰色信息”不容易获取,图书馆要利用地方文献能够满足企业从中取得竞争情报的特点而与企业沟通合作。图书馆还可以在一次地方文献的基础上分析企业最新产品、最新技术以及企业产销情况的信息,充分挖掘深层次的信息,关注相关地方政府发布的相关企业的统计资料、税收情况、建筑用地、申请的相关项目等地方文献中的信息, 推测企业竞争对手规模、现状, 预测企业竞争对手未来发展、走向等,为企业提供服务和决策支持,获得企业的信任,加强合作。从而为以后获得企业“灰色信息”建设地方文献打下良好的基础,形成良性循环。

  4.其他合作模式

  其他合作是指图书馆与档案馆、博物馆、文化馆、情报所、出版社、信息中心等各类文化部门的合作,还有一些地方群众团体,像工会、青年团、妇联以及地方一级的各种学会和协会等。各类文化部门会有很多不同载体形式的地方文献,档案馆、情报所除了一些传统的纸质文献,还有光盘、磁盘、缩微胶卷等;博物馆和文化馆收藏的有关地方史料记载的实物。地方工、青、妇组织是政治性的群众团体,其组织规模和社会影响都不容忽视,省、地以上的工、青、妇组织还设有各自的专业研究机构;各种地方性的学会是学术性的群众团体,是科学工作者进行学术交流和发表学术成果的场所,这些都是比较重要的地方文献源。

  图书馆与这些部门和团体合作,除了能够更好地丰富和完善地方文献资源外,更重要的是可以对这些不同载体形式的地方文献进行长期保存。因为图书馆对特殊载体形式的地方文献不一定能够有足够的空间和人员进行专业的收藏与保存,而与这些文化部门和群众团体合作,就可以就地存储这些资源,免去了在运输和传递过程中对资源的破坏,还能够享有专业的人员和技术对其保存,从而真正实现资源的共建和共享。

  三、地方文献工作实践

  地方文化与地方文献具有天然的、密切的联系。地方文化是地方文献的产生基础,地方文献的内容反映着地方文化,并在传承地方文化、研究地方历史和现状、影响地方群众心理、建设地方文化等方面起到不可替代的作用。丽水,古称处州,地处浙江西南部,管辖莲都、龙泉、青田、缙云、云和、庆元、遂昌、松阳、景宁9 县(市、区)。由于其“九山半水半分田”的区域环境特点,形成了具有特色的地方文化。

  龙泉是青瓷之乡、宝剑之乡;青田是中国杨梅之乡、著名侨乡和石雕之乡;庆元以“百山之祖、香菇之源、廊桥之都”而闻名,是世界香菇栽培的发源地;景宁是全国唯一的畲族自治县,民间文化丰富多彩,具有鲜明的民族特色;遂昌被誉为“中国竹炭之乡”,汤显祖在遂昌任知县期间创作的《牡丹亭》举世闻名。此外,处州白莲、丽水枇杷、云和雪梨、松阳绿茶在全国均负盛名,缙云仙都文化、遂昌黑陶文化、青田刘基文化等也是丽水文化的瑰宝。

  1.丽水地方文献现状(见表 1)

论文摘要
论文摘要

  2.多元合作实践

  图书馆是多元合作模式中比较重要的主体,并且馆际合作是各模式中最基础和广泛的,其他模式都以馆际合作为基础展开。以丽水市为例,要做好多元合作模式的地方文献工作首先就要各个图书馆之间合作,即管辖的公共图书馆之间合作与高校图书馆之间合作。丽水下辖 9 县(市、区)的公共图书馆可以分别存储和建设具有各自特色文化的地方文献。高校图书馆即丽水学院图书馆在特色数据库的建设方面具有自己的优势,学院图书馆现有 3 个自建的特色数据库:刘基研究、陶行知研究和畲族研究,这些特色地方文献有些是依托学院发展起来的研究所中科研人员取得的研究成果,有些是学院图书馆专业人员的研究,可见高校图书馆在地方文献建设方面有很好的优势,它们本身具有丰富的地方文献馆藏资源,并且具有相对专业和充足的人员,这就基本保证了地方文献资源的主要来源和建设条件。管辖所属的 9 县(市、区)公共图书馆、档案馆和博物馆有关于各自地方文献的历史记载和保存,高校图书馆可对其进行二次研究和统计,以共享地方文献资源并完善地方文献资源体系。

  其次,馆政合作和馆企合作保证了地方文献资源的全面性,在政府的规范和指导下,全面建设地方文献。图书馆与丽水地方政府合作,定期获取可公开的关于地方发展的政策性信息资源,以便从中获得有利于建设地方文献的内容,经过研究总结出的科研成果又可被地方政府再次利用,形成可持续发展的地方文献资源。同理,馆企合作也是如此,图书馆与丽水地方企业合作,为企业提供有价值的信息,为企业提高市场核心竞争力,通过企业内部的知识整合又为地方文献工作做出贡献。馆政合作和馆企合作在馆际合作的基础上促使地方文献工作形成了系统和全面的工作模式。

  再次,图书馆与档案馆、博物馆等主体之间合作,以多种方式对地方文献资源进行分布式保存和展示,实现了最优化的资源配置和建设。

  四、地方文献工作主体之间多元合作需要注意的问题

  1.建立、健全条例法规,保障地方文献工作的互动合作

  需要地方政府及各管理机构针对地方文献工作新形势下出现的新特征,根据各相关系统部门的特点,明确它们各自的责任与义务,建立、健全地方文献多元合作的条例与法规,在互利共赢的基础上,有序、有效地开展此项工作,既体现各系统部门之间的差异性,避免文献的重复开发,减少资源的浪费,同时也能互为补充,拓展文献研究的广度与深度。

  2.统一规划地方文献的保存与管理

  为了避免资源的重复建设,各多元主体之间要加强联系,统一规划,互通有无,明确地方文献保存方式、地点和管理方式,以馆际合作为基础,展开多元合作模式的地方文献工作。总之,利用多元合作模式对地方文献进行建设,将其融入到地方文献工作的各个流程中,可以使地方文献来源更加丰富,有效提高工作效率,更能促进地方文献资源的利用。多元化的主体之间加强交流沟通,吸收多方力量,相互促进,使得地方文献工作得到更好的发展。

  参考文献:
  [1]张丹.多元合作促进地方文献开发工作[J].办公室业务,2012(12):71.
  [2]贾文琴.高校图书馆地方文献之我见[J].兰台世界,2011(4):70-71.
  [3]金沛霖.图书馆地方文献工作[M].北京:图书馆出版社,2000:37-38.
  [4]陶芸健.竞争情报中地方文献利用刍议[J].现代情报,2007(4):16.
  [5]谭小红.论企业竞争情报中灰色信息的搜集及利用[J].农业图书情报学刊,2009(10):124-125.
  [6]吕鸿.处州文化与地方文献[M].杭州:浙江大学出版社,2010:8.

'); })();