会计信息化对企业财务管理的影响分析

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  摘要:随着科学技术的快速发展, 计算机互联网已经逐渐普及, 推动了各行各业的有效发展, 提升了行业的发展效率, 也提升了会计信息化发展的水平。会计信息化是新时期会计行业发展的大趋势和大方向, 其对于企业财务管理带来了一定的影响, 一方面能够促进企业财务管理效率的全面提升, 为财务管理营造较好的环境和条件, 另一方面会导致企业财务管理面临较大的风险, 因此在会计信息化时代下做好企业财务管理的全面性分析, 构建科学化的财务管理对策十分重要。本文就详细化分析了会计信息化对企业财务管理的影响, 并根据实际情况提出具体化的应对策略, 希望能够为企业更好地发展奠定良好的基础。

  关键词:会计信息化; 财务管理; 影响; 应对策略; 管理效率;

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  在互联网有效发展的基础上,我国已经进入到了信息化时代,会计信息化发展是信息化时代的一个重要标志,通过会计信息化发展,能够提升会计工作的效率,将传统模式下会计人员的工作压力降低,这就能够促进会计领域的改革与转型。随着会计信息化发展水平的不断提升,对企业财务管理也带来了较大的作用,企业管理者只有对财务管理以及会计信息化发展有一个全面的认识,并积极进行措施的采取,规范企业会计信息化发展的流程,才能够为财务管理工作更好地开展提供有利作用。

  一、会计信息化的概述

  (一)会计信息化的含义

  会计信息化指的是借助于互联网开展会计方面的工作,具体是指在现代化信息技术的基础上,促进会计模式与计算机、软件以及现代信息技术实现有效结合,推动会计工作具备现代化的技术模型。会计信息化发展能够提升会计工作的整体效率,为财务管理工作的有效开展提供便利。

  (二)会计信息化的特征

  第一,共享性特征。我们都知道互联网具有较强的共享性,其能够对各个方面的信息进行有效搜集与共享,为信息使用者提供较大的便利,而会计信息化是建立在互联网发展基础之上的,所以会计信息化发展也具有互联网的共享性特征。在传统会计工作模式下,会计人员要想对各个方面的数据或者信息进行搜集,往往需要花费较多的时间和精力,需要手工从各个部门进行数据调取,对相关的经济活动进行记录,如果企业的业务较多,还很容易出现错误。而通过信息化手段的运用,各个部门则能够及时将信息上传到相关的信息化网络中,这样会计人员只用通过系统对共享过来的数据进行调取即可获取信息,而且系统还能够自动对数据进行分类、汇总等,这就能够大大提升会计工作的效率。

  第二,实时性特征。会计信息化的实时性特征主要体现在企业各个部门人员能够及时将相关的业务信息、数据信息等上传到网络中,而会计人员能够随时随地对数据进行获取,及时了解最新的数据信息、企业业务变动情况等,这就能够为领导提供更加高效的数据汇总以及分类信息,促进企业更好地运转。

  二、会计信息化对企业财务管理的影响

  正面影响:

  (一)提升企业财务管理的效率

  传统模式下企业开展会计核算是分期进行的,核算的日期较为固定,而在信息化条件下,会计人员随时随地从系统中调取企业各个阶段的信息,这就能够随时进行会计核算工作的开展,对各项数据及时作出核算,从而能够为企业阶段性发展提供详细的信息,提升数据的时效性。而在这种情况下,企业的财务管理也能够借助于互联网来开展,领导可以随时从系统中抽取会计方面的信息、表格等,推动财务管理更加高效。财务管理人员能够通过系统对各个方面的详细化信息进行调取,而且还能够对不同时代的企业财务信息进行对比和汇总等,对资金流向进行更加详细地了解,这就能够促进财务管理取得更为理想的效果,增强财务管理的有效性。

  (二)灵活化财务管理的方式

  传统模式下,企业财务管理的方式是比较单一的,财务管理人员仅仅是对一定时期中的企业数据信息、资金流向信息等进行分析,如此虽然也能够为企业管理者提供详细化的信息,推动管理者开展生产经营决策。然而这些信息分析的方式通常比较单一,比如仅是针对于某一个年度的信息进行纵向分析或者横向分析等,所分析的结果较为笼统。而在信息化时代,财务管理者则能够借助于信息系统对企业各个时期的详细化信息进行调取,这就能够对各个年度或者阶段企业的运营情况、资金流向等进行分析,采取纵向分析、横向分析或者纵横向相结合的方法来分析,还可以将多个年度的财务情况进行对比等,使得财务管理方式更为灵活,从而能够为企业经营者提供更加高效、全面的服务。

  负面影响:

  (一)财务管理风险不断增加

  在信息化时代下,虽然企业财务管理的效率不断提升,各种数据汇总更加便捷,然而企业财务管理却也面临着较大的风险。由于互联网具有较强的共享性和开放性,各种信息较为复杂,在实际运行中计算机很容易会受到病毒入侵、黑客攻击等,这就会导致系统面临较大的瘫痪风险,其中的数据很容易被盗取,所以财务管理的风险也相对有所增加。

  (二)财务人员综合技能需要全面提升

  在信息化时代,各项会计工作都需要借助于计算机来开展,这就要求财务人员应当对自身的技能进行丰富,积极学习计算机方面的技能,如此才能够应对信息化方面的挑战,推动会计信息化的更好开展。而由于很多企业中的财务人员都是年龄较大的人员,这些人员虽然财务经验较为丰富,然而思想却往往比较老化,不能快速接受新事物,无法短时内掌握计算机技能,因此会影响企业会计信息化发展。

  三、会计信息化时代下提升企业财务管理效率的对策

  (一)积极进行理念的转变

  会计信息化时代下要想提升企业财务管理的效率,应当对企业人员的思想观念进行转变,只有企业人员对会计信息化有一个全面的认识,明确对企业发展所带来的优势,才能够更好地推动会计信息化工作的开展。第一,企业领导要对企业员工加强教育与培训,及时为员工灌输信息化方面的内容,增强员工对信息化的认知,推动其摒弃落后的思想观念。同时还要为员工讲解企业会计信息化方面的软件系统,让员工对会计信息化有一个清晰的认识。第二,要根据不同的部门进行信息化系统模块的构建,确保所构建的模块符合企业的实际情况,推动各个部门人员能够及时借助与系统对自身的发展情况、动态等信息进行录入。第三,要构建相对应的激励机制,对部门或者员工进行评比,哪个部门或者员工的信息化利用率高,那么可以获得奖励,如此来增加员工信息化学习的积极性,为企业会计信息化发展奠定较好的基础,为财务管理效率的提升营造有利条件。

  (二)提升风险管理意识

  会计信息化时代下,企业所面临的财务管理风险不断增多,这就要求企业领导要增强员工的风险管理意识,并构建科学化的风险管理体系。比如,企业可以构建与自身发展相关联的风险预警机制,及时对各项信息进行监控,一旦发现信息超过预警,那么要及时进行风险的查找,并做好预防和化解措施的构建。还要为每一位财务人员都设置相对应的权限,确保财务人员都能够在自身的权限内开展工作,如此能够避免财务人员舞弊,净化企业的财务工作环境,推动财务管理效率的全面提升。

  (三)有效提升财务人员的综合技能

  在信息化快速发展的大背景下,对财务人员的信息化技能也提出了更高的要求,财务人员只有具备较为丰富的信息化技能,才能够更好地开展会计信息化工作,所以企业领导要采取有效措施提升财务人员的综合技能。第一,可以聘请信息化技能较高的专家到企业中为自身的财务人员开展培训,让财务人员积极学习信息化技能,掌握更为丰富的信息化知识,促进财务人员更好地开展财务工作。第二,企业应当加强自身与其他企业之间的沟通与交流,组织财务人员开展座谈会、交流会等,共同探究会计信息化方面的问题,相互进行经验的吸取,如此能够促进会计人员信息化技能的提升。

  (四)优化管理机制,提升审计监督的整体力度

  第一,企业要对原有的财务部门进行整合与优化,对规章制度进行完善,并对各个岗位的职责进行明确,构建科学化的绩效考核机制,不断提升员工的工作积极性。比如,企业要明确区分会计信息化维护人员以及财务人员的职责,避免存在一职多责的现象。第二,要有效开展管理工作,构建健全的管理机制。应当根据企业的实际发展情况进行管理机制的构建,对各个岗位的人员都进行有效管理。第三,要提升内部审计的独立性,对该方面的工作提升重视度。有效开展审计监督,能够促进财务管理的质量和效率不断提升,降低企业的财务风险。

  四、结束语:

  会计信息化对企业财务管理的影响应当从两个方面来探究,其一方面能够推动企业财务管理更加高效,促进财务管理水平的提升,另一方面也会为财务管理带来一定的风险,所以企业领导应当结合企业的实际发展情况以及会计信息化运用状况进行策略的制定,为自身实现长远持续发展做好铺垫。

  参考文献
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  [3] 郑青.会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].财会研究.2018.12

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