软件工程下的网络运用与办公自动化问题与改进

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论文摘要

  软件工程一直缺乏一个统一的概念。目前被很多的学者、机构组织认可的是主要以研究和应用如何系统性的、规范化的、可定量的过程化方法去开发和维护软件,以及如何把经过时间考验而证明正确的管理技术和当前能够得到的最好的技术方法结合起来。

  1 办公自动化的介绍
  
  随着计算机网络的普及和应用,办公自动化逐渐取代了传统的办公。办公自动化是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。通过办公自动化,可以优化现有的管理组织,提高工作效率的基础上,增加了协同办公的能力,强化决策的一致性,最终实现提高决策效能的目的。

  办公自动化软件利用先进的信息收集、分析、整理等功能帮助了企业对员工的管理,提高了工作中的效率。办公自动化软件所具有的优势:

  (1)办公自动化软件的稳定性好。办公自动化软件主要应用到企业或公司内办公的人群中,为了保证办公的正常开展及运营,软件具有较好的稳定性,不会因为一些小问题而导致整个系统瘫痪,而给企业造成巨大的损失。

  (2)办公自动化的应用及操作简单。在使用办公自动化软件的人群中,很多对计算机知识水平很低,他们依然能够很好的应用办公自动化软件的功能。主要是因为办公自动化软件的简单易懂方便操作。

  (3)办公自动化软件兼容性。办公自动化软件在应用中,由于不同的用户所使用的计算机是系统不同,所以公自动化软件的具有很好的兼容性,才能确保用户在不同平台的系统中依然可以方便使用。

  2 软件工程下的网络运用与办公自动化
  
  前期根据用户的需求,对用户需求功能进行分析。再对软件的开发,及软件开发的实际和运用。后期需要对软件的维护和系统管理。

  2.1 分析办公自动化的软件对功能需求
  (1)办公自动化软件主要是应用到办公中。办公中大部分是大量的文件、数据、传真等,因此办公自动化软件要能够处理管理工作中需要的数据信息。

  (2)办公人员需要利用大量的时间进行讨论和交流,在相互的沟通中,最终做出某个决定。随着办公自动化的软件的发展,已经突破了因为时间和地理的位置的限值,在办公中可以随时的参与协同工作中,对工作的效率得到了有效的提高。

  (3)数据的丢失及修改给用户造成了很大程度的影响,确保信息的安全性和稳定性是十分重要的。安全性也成为办公自动化软件的广泛应用的先决条件。办公自动化针对于安全性,通过加密、权限控制、电子签名等及时应用。

  3 网络运用与办公自动化中存在的问题
  
  3.1 工作中的协同意识不强
  由于传统的办公方式,在工作中协同意识很差。国外的网络运用与办公自动化比国内要早,他们习惯性的资源共享,通过网络平台分享资源。国内虽然有这方面的应用,但是仍然处在相对较浅的意识。

  3.2 安全意识和技术方面薄弱
  网络的安全性一直困扰着人们对网络运用所担心的忧患。由于相关的办公人员对网络的安全意识缺乏,加上技术的薄弱,面对网络上安全问题造成了数据的丢失或者被窃取,从而影响了公司的效益或者造成公司的损失。这也是阻挡了办公自动化水平提高的一个原因。

  3.3 缺乏创新和个性化设计
  在国内有个典型的特点,一个软件开发研发推广使用时,很快在一段时间里就会出现很多类似此软件的出现。间接的体现国内在软件开放上缺少创新能力。很多公司在办公自动化软件的应用上使用的都是盗版或者模仿的软件,造成软件的不稳定性,或者安全性很差。对办公自动化的水平的发展也造成一定程度上的影响。

  3.4 功能太少
  网络技术的发展和广泛应用,随着技术人员水平的提高,在网络运用与办公自动化的应用,软件的应用功能只是日常办公业务处理的单一功能。通过人性化的功能的设计和功能的多样化才能够去吸引人们的关注和应用。

  4 软件工程概念下网络运用与办公自动化的改进
  
  通过软件工程应用到办公自动化中,需要技术人员对办公自动化软件的研发技术进行改进。不仅要对已经有的软件进行改善更好的应用与办公中,还要加强相关软件开发中的应用。软发开发人员要根据用户的需求结合具体的情况进行技术的选择,确保满足不同的客户需要应用。在办公自动化软件的广泛的推广中,最主要是能够同过软件能够解决工作中的实际问题,提高工作效率,目前市面上的办公自动化软件都普遍存在相同的性质。仅解决工作中的问题,局限于工作中。根据现在技术的发展广泛的推出创新的功能,对软件工程师是一个严峻的挑战。

  办公自动化软件在广泛的应用中,对软件的完善和改进很重要。面对激烈的市场竞争力,企业需要稳定的内部管理系统,办公自动化不仅要保证企业的工作的正常进行,更加对企业进行办公的环境管理,对企业的发展过程中出现的问题降低。随着市场的扩大发展,办公自动化软件只有通过不断的改进和完善才能够确保在企业和公司中的应用,根据企业的发展和市场上的需求对软件进行调整和完善才能够确保与企业间的相适应。

  5 总结
  
  在现在快速发展的信息化社会,对办公自动化的运用要求也越来越高,随着网络工程技术的不断提高,应用到网络运用与办公自动化中,会给我们的办公中带来更多的便利。办公自动化的水平随着发展和经验的积累逐渐走向成熟化和标准化。

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