利用计算机信息技术对学生实施管理

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论文摘要  1 、计算机信息技术的介绍

  计算机信息技术,主要通过利用计算机实现快速、高效、智能化或者自动化处理等一系列的特点,通过软件与硬件的结合,能够代替传统的手工操作,不但节省人力,而且提高工作的正确性和工作效率。

  2 、利用计算机信息技术进行管理出现的问题

  学生的管理工作对学校来说是一个很重要的方面。因为管理水平、效率较低,虽然有计算机技术的辅助解决了一方面的问题,但是对学校硬件设备的发展及现代化管理还存在缺陷,利用计算机信息技术进行学生管理仍然不能很好的解决问题。学生管理工作的具体表现在对班级学生的管理。由于班主任的工作量很大,要做班里学生的学籍、成绩、综合成绩等多方面的工作。他们也只有简单的去处理,就会有些方面的考虑不到位、计算上的失误等一系列的问题。

  在互联网的快速发展下,网络资源也很丰富,是否可以利用信息技术对学生进行管理是一个值得研究并探讨的问题。

  在现实社会中很多老师们并没有意识到这方面给工作带来的便捷,有些对信息技术应用的有所了解,但是不懂得如何去实施和使用信息技术进行学生管理。

  3、 通过信息技术实现的需求

  信息技术的应用主要为了提高学生信息管理质量和效率,对学生的个人信息、所属专业、课程安排信息等进行管理维护功能。学生只需要通过个人信息登录到系统上就能够查到自己的个人信息、成绩的查询等。学生信息管理系统的功能需求包括管理员与学生的功能需求两个部分。

  3.1 学生对信息管理系统的需求

  学生主要是通过系统进行自己的相关信息查询、添加等。

  (1)个人信息的内容是否有误,包括姓名、出生年月、民族等信息。(2)个人成绩查询。(3)学生通过系统的登录后,对个人信息的添加及修改,为了保证学生权限的控制,只能更改个人密码。(4)利用系统进行选修课程,学生可以查询到所有选修课程的基本介绍和教师的安排,查看课程有多少的学生已经选修。(5)查询已经选修的课程,课时、老师的安排等。

  3.2 管理员的需求

  管理员的权限要高,可以对学生的信息进行管理。(1)对所有学生的课程安排查询,包括课程名、学分、课程的描述、学时等。(2)学生的成绩统计和查询。(3)学生的所有信息查看,例如:姓名、民族、出生年月、班级等信息。

  4 信息技术在学生管理中的应用

  4.1 对学生综合测评管理

  学生综合测评包括学生的学习和德育两个方面。学习主要是成绩、获得奖项及荣誉;德育包括行为德行、心理品质、政治思想、职业观念四个部分组成。综合测评对学生的奖学、优秀学生、优秀干部和团员的评判有不可分割的关系。综合测评的最终成绩是学生在校期间各个方面的表现得到的最终成绩。通过 Microsoft Excel 工作表进行统计管理,对学生的成绩管理效果非常好。

  4.2 对学生的学籍管理

  传统的学生管理中,一般都是通过笔进行记录,一段时间后,会积累很厚的一堆资料,当需要查找的时候,需要从一堆资料中去逐个去查找,给老师们也带来了很多的麻烦,工作效率低。通过计算机信息技术的利用后,将学生的基本信息输入计算机,例如:学号、姓名、专业、身份证号等个人信息,需要时在系统里输入学号等相关信息查询出来。给老师管理带来了很多方便。

  4.3 利用通讯软件对学生管理

  在日常的管理是,利用网络资源传达通知与安排。利用QQ 等比较流行的通讯软件,将班级的人员都加入,通过群发传达班级安排或者通知,学生也可以及时通过发邮件向老师反映出现的困难及问题。比如班级的制度问题,同学们可以 各自发表自己的建议,通过各自的反映情况讨论出更合适的制度。通过资源共享向学生们提供一些课外辅导资料、教学视频等。

  4.4 对学生成绩的管理

  学生的成绩是对学生学习效果的最好体现,同时也成为对学生评价的一个重要依据。在班级中学生的成绩管理中利用办公软件例如:Microsoft Excel工作表将所有成绩制作成表格,通过 Microsoft Excel 工作表中的功能可以计算学生的平均分和班级的总分,也可以利用 Microsoft Excel 工作表对班级成绩进行排名,选出成绩优异者和不及格的学生。利用计算机信息技术对学生的成绩管理可以获得很好的成效。

  4.5 通过系统辅助班级开展工作

  利用系统将学生的学期成绩上传到系统中,学生只要通过普通用户登录到系统中,就可以查看自己的学科成绩,改变了以往电话通知或者邮寄成绩单的方式。在系统中发布学校的招聘信息,以及往届毕业生现在的状况调查,可以通过往届毕业生的就业经验去引导即将毕业的学生们更好的选择工作。

  5 学生信息管理系统的使用

  目前国内主要是由 PHP、ASP、JSP 等技术结合数据库来实现的。主要分为管理员和普通用户两部分组成。管理员通过系统进行学生的信息查询、学生信息修改、学生信息添加等。

  普通用户通过系统进行校园缴费、成绩查询、学校通告等查询,权限低于管理员。管理员与用户都可以通过电脑浏览器输入正确用户名及密码后就能够登录到管理系统,然后进行相关的操作。通过系统可以与老师进行沟通和咨询,也可以在线留言建议。操作结束后通过帐号就可以退出管理系统。

  6 结论

  计算机信息技术应用的发展与电脑的普及,也加快了人们的生活节奏,并提高工作效率。随着各大高校的学生数量的持续增加,学生信息量的增加,使得校职工对学生的管理成为了问题。通过利用计算机信息技术对学生管理,可以有效的解决这个问题。计算机信息技术的应用,对学生信息的规范管理、科学统计和快速的查询,也减轻了教师们管理方面的工作,提高了学校的管理水平。

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