网络时代医院基建档案信息化意义与实现路径

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计算机信息管理大专毕业论文第五篇

  摘要:随着信息时代的到来, 档案管理工作的要求也在不断提高。而在医院档案管理工作中, 传统的档案管理模式已无法满足时代发展的需要, 因此需要医院在互联网的背景下, 实现医院档案信息管理模式的转变, 从而促进医院基建档案信息化的发展。基于此, 本文从医院基建档案信息化发展的意义出发, 提出关于互联网背景下医院基建档案信息化发展的措施。

  关键词互联网; 医院; 基建档案; 信息化发展;

  档案管理工作主要包括档案收集、档案整理、档案归类、档案归档和档案保管等方面,是一项较为复杂的管理工作,因此医院基建档案的内容也较为繁杂,包括日常的医院病历档案、财务报表、科研文件等信息材料。而随着医疗机构改革工作的不断深入、医院的发展规模不断扩大和医疗服务水平的不断提高,产生了更多的档案资料,这对医院基建档案管理的要求也越来越高,因此医院基建档案管理的信息化发展尤为迫切。

  一、互联网背景下医院基建档案信息化发展的意义

  (一)提升医院档案管理的效率

  第一,信息化的档案管理加强了医院医疗设备档案信息的管理和配置,一旦医院医疗设备出现问题可以及时维修,保障医院资源的利用效率,从而提升医院的经济效益。第二,通过信息化的档案管理能够有效缓解医院档案管理人员的压力,令其可以从容地面对繁杂的档案资料,利用信息技术可以有效提高档案处理、搜查和存储能力,不仅提高了档案管理人员的工作效率,而且提高了医院档案信息的安全性。

  (二)利于医院各个部门的决策工作

  医院作为特殊行业,其功能具有一定的公益性和服务性,最主要的价值体现在医院的医疗服务水平上,在提升医院医疗服务水平环节中,又依赖于医院各个部门所制定的决策工作上。而医院基建档案管理工作,不仅能够对档案进行处理、分类和处理,而且归纳出的档案信息可以方便医院各个部门的决策工作。

  现代医院的建设与发展,不仅需要引进先进技术和先进医疗设备来提升医院发展的核心竞争力,而且还需要对先进技术和相关文件资料的档案管理工作保障医院建设与发展的资产和资源。然而在实际的医院管理工作中,有的医院过分注重先进技术和先进设备的引进和使用,而忽视了医院档案管理工作在设备维修和技术使用后续的维护作用,降低了医院无形资产和有形资产的价值效益。加强医院基建档案信息化管理,不仅方便了医院各部门调用数据参考临床经验和医疗设备的维护管理工作,提高了工作效率,而且还加强了医院发展的核心竞争力。

  二、互联网背景下医院基建档案信息化发展的措施

  (一)扩展医院基建档案信息管理的范围

  互联网背景下医院基建档案信息发展,医院应当利用互联网平台提升档案信息的丰富性和科学性,不断扩展医院基建档案信息管理的范围,将医院扩建、维修、发展史、设备使用、技术引进、签署协议、协商协议等各个方面的资料列入医院基建档案信息化管理的范围,实现全面的信息化档案管理,提升医院的综合实力,满足医院在不断发展与改革中能够顺应时代发展的要求。而扩展医院基建档案信息管理的范围主要有以下几个方面的措施:第一,医院应当细化处理医院基建档案信息管理工作,将信息化档案管理工作落实到医院工作的各个环节,从全局观出发,不遗漏医院整体基础建设的信息内容,全面地对医院信息进行分析,探究获得有价值的信息。第二,为进一步扩展医院基建档案信息发展范围,不仅需要落实到医院建设的各个方面,还需将医院基建档案管理工作落实到信息化监管工作中,保证医院档案资料的丰富性和真实性,促使医院基建档案信息化发展更加高效和系统,为建立医院基建档案信息数据库奠定良好的基础。第三,提升医院档案管理人员信息化处理和管理能力,定期对档案管理人员进行技术培训,提高档案管理人员信息化管理的能力。

  (二)建立健全医院基建档案信息数据库

  医院基建档案管理工作是基于医院相关人员在进行医院规划建设时资料信息的归纳和分析,通俗地说就是将医院在建设过程中所产生的数据信息进行后续的整理归档。如何有效落实医院基建档案信息发展,应当做到以下几个方面:第一,医院应结合自身发展情况和时代发展的要求,建立健全医院基建档案信息数据库,将医院的档案资料进行规范化管理和数字化处理,促进医院基建档案信息化管理在互联网背景下更加科学、高效和全面地进行。第二,建立健全医院基建档案信息数据库之后,还要加强对数据库的监督管理工作,及时更新数据库中的档案信息,以期更好地提供信息化档案管理服务。第三,建立健全医院基建档案信息数据库与医院基建档案安全信息化管理体系,同时避免数据库信息化管理过程中出现病毒入侵的问题,提高医院基建档案信息化管理的安全性。

  (三)完善和创新医院基建档案信息化管理模式

  互联网背景下医院基建档案信息化发展不仅需要完善其信息化管理模式,还需要不断创新医院基建档案信息化管理模式。具体措施为:第一,建立完善的档案信息化管理制度。医院应参照国家相关的档案信息化管理规定制定档案管理制度,更好地进行医院基建档案信息化管理。通过建立完善的档案信息化管理制度,保障医院基建档案信息化管理工作有序进行。第二,加大医院基建档案信息化管理的投入。医院在进行档案管理过程中,由于病患资料多且复杂、诊断病例和医院药物种类繁多,如果按照传统的档案管理模式,需要消耗大量的资金、人力和物力。因此,医院在进行档案管理工作时,应加大基建档案信息化管理的投入,重视信息化档案管理并且充分发挥其作用。可以成立信息化档案管理小组,明确信息化档案管理的岗位职责,确保档案能够安全、高效的利用。第三,在互联网背景下,医院基建档案信息化发展不仅要完善档案信息化管理制度,还需在实践过程中不断创新,勇于打破常规,根据医院实际发展情况和长期发展战略目标对信息化档案管理进行调整和改进。

  (四)提升医院基建档案信息应用质量

  第一,加强医院基建档案信息化管理设计,制定长远的战略目标,寻求适应医院发展情况的信息化管理途径,以此明确医院基建档案信息化管理的目标,为提高信息化管理水平奠定基础。第二,在医院基建档案信息化管理中落实集成化处理技术,使医院基建档案信息化管理中实现集成数据采集、集成数据检索和集成数据分析,具体表现为:在集成数据采集时,运用数字化处理方式将数据进行上传,然后对数据进行细化和分类;在集成数据检索时,对类别、关键词、职能等重点检索信息进行智能设计,促使数据检索能够高效运用;在集成数据分析时,系统性将检索信息进行规划和分析,确保有价值的档案信息有效运用。这样可以提升医院基建档案信息的应用质量,从而促进医院综合能力的提升。

  综上所述,在互联网背景下,信息技术的发展推进了医院基建档案信息化管理的进步,同时医院基建档案信息化管理在医院发展中发挥了巨大的作用。因此,互联网背景下医院应加快基建档案信息化建设的步伐,顺应时代要求实现医院长远发展的战略目标。

  参考文献

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