在编目工作中有效正确地生成丛书题名检索点的方法

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论文摘要

  丛书是将多种单独着作汇集在一个总题名下,以编号或不编号形式出版的图书。面对丛书出版物日益增多的形势,如何做好丛书题名检索点以满足读者从丛书题名途径检全、检准文献的需要,已成为各馆编目工作中不容忽视的重要课题。而如何才能有效正确地生成丛书题名检索点,则是在实际编目工作中需要认真对待的问题。

  1 必须确保检索点生成的有效性

  一提到丛书题名检索点的制作问题,不少人恐怕会很自然地联想到 410(或 461)字段,因为《中国机读目录格式使用手册(修订版)》(以下简称《手册》)在“225 丛编项”的指示符取值说明中提到了丛书题名的“检索点形式”一词。《手册》在 221 页说:“丛编题名的检索点形式应记入款目连接块的 410字段。该指示符表示本字段的丛编题名是否与 410 字段中记录的检索点形式相同。”
  《手册》在 300 页也做出了类似的说明:“410 字段用作丛编款目的检索点形式。当提供记录的机构认为检索点形式与 225 字段中的形式是完全相同的时候,225 字段的指示符 1 要对此加以说明。”
  正因为有了“检索点形式”一说,很多人就想当然地认为 410(或 461)字段能自动生成丛书题名检索点。还有一部分人又据此将其“推广”到所有的 4-- 字段都能生成题名检索点。如 421 字段能生成补编题名检索点,422字段能生成正编题名检索点,423 字段能生成合订题名检索点,430 字段能生成继承题名检索点,432 字段能生成替代题名检索点,454 字段能生成原文题名检索点等。应该说,后者在推理上并不存在任何错误,因为在 CNMARC 格式中所有 4-- 字段的功能结构是完全一样的,它并没有单独为 410(或 461)字段赋予比其他4-- 字段更多的功能,既然 410(或 461)字段能为其嵌套的丛书题名生成检索点,那么其他的 4-- 字段自然也能为其嵌套的相关题名生成检索点。经笔者研究后认为,4-- 字段(当然包括 410 与 461 字段)并不具有生成题名检索点的功能,其功能只有两个:一是用于不同书目记录之间的连接,二是可根据需要作题名附注。至于《手册》提到的丛书题名“检索点形式”,其实就是 410(或 461)字段所嵌套的“丛书题名形式”,当我们为丛书题名制作检索点时,必须以这一形式为标准,而不能以 225字段着录的丛书题名为标准。而这样做的理由就在于 225 字段着录的是依原题照录即使有错也无需改动的题名,而 410(或 461)字段嵌套的是可由编目员进行规范化处理后便于检索的题名。《手册》之所以针对 410 字段有“检索点形式”之说,完全是因为 410 字段所连接的记录是丛书的综合记录,而该记录的 200 字段的正题名(也正是 410 字段嵌套的丛书题名)当指示符 1 为“1”时是自动作为检索点存在的。
  也即丛书题名检索点实际是由丛书综合记录的200 字段生成的,而并不是由 410(或 461)字段生成的。由此可见,当为丛书编制书目数据时,除了要为各单册书编制记录外,还应同时为丛书编制一条综合记录。在这里也许会有人提出这样的疑问,既然丛书题名检索点是由丛书综合记录的 200 字段生成的,而并不是由单册书记录的 410(或461)字段生成的,那么为什么有些图书馆在不编制丛书综合记录而只作 410(或 461)字段的情况下,还能在实际检索过程中用丛书题名检索到相关文献呢?其根本原因就在于这些图书馆所使用编目系统错误地赋予 410(或461)字段可以生成检索点的功能。例如,作为全国用户最多的“汇文文献信息服务系统”,在其最初的编目模块中对 410(或 461)字段并没有赋予生成检索点的功能,但应部分客户的要求,目前使用的“Libsys4.0”版却为 410字段增添了这一功能,它还同时赋予了 225 字段这样的功能。在这种情况下,即使编目员不编制丛书的综合记录,只要在单册书记录里使用了 410(或 461)字段,就能用丛书题名检索到该丛书的相关记录。事实上,以目前“Libsys4.0”版的功能,即使不作连接字段也能用 225 字段的丛书题名(尽管有时并非规范题名)检索到该丛书的相关记录。假如这些编目人员只是基于这样的编目实践就认为 410(或 461)字段具有生成检索点的功能,那么,我们基于编目实践同样可以得出“225 字段也具有生成检索点”的功能。这显然是不符合CNMARC 格式规定的。假如不存在个别编目软件开发商随意篡改字段功能的话,如果我们不编制丛书的综合记录而只是在单册书记录中作410(或 461)字段,是根本无法用丛书题名实施检索的。
  综上所言,丛书题名检索点并不是由单册书记录的 410(或 461)字段生成的,而是由丛书综合记录的 200 字段生成的。因此,我们在为丛书编制书目数据时,只有采用分层次着录法(如果该丛书还含有子丛书,也应编制子丛书记录),才能确保丛书题名检索点制作的有效性。

  2 必须用正确的方法制作检索点

  为了实现能利用丛书题名途径检索文献的目标,除了要确保检索点生成的有效性外,还应注意制作检索点方法的正确性。郑喜胜说:“当图书有多处丛书名时,在题名页上出现的丛书名着录于 225 字段,其他丛书名着录于517 字段,同时在 312(或 300)字段加以说明。”文中举例如下:
  225 2#$a 四剑侠传奇系列
  312 ##$a 封面及书脊题:港台四剑侠传奇
  517 1#$a 港台四剑侠传奇对于有独立检索意义的丛书的副题名,李艳丽说:“除丛书项着录以外,还应在 517 字段着录,增加检索点。”
  文中举例如下:
  200 1#$a 股份制改造
  225 2#$a 跨世纪企业丛书$e 聚变时代的权力的获得与利用
  517 1#$a 聚变时代的权力的获得与利用为方便读者查准查全文献,为不同的丛书题名和有独立检索意义的丛书副题名制作检索点是十分必要的。如果单从题名检索点制作的有效性来讲,以上两例的做法并不存在任何问题,因为 517 字段确实能为这两个题名生成检索点。但若从题名检索点制作方法的正确性角度来衡量,则以上两例的做法又是错误的,因为他们在为关于丛书方面的题名作检索点时选错了书目记录。关于 5-- 字段的适用范围,《手册》指出:“本块含有除正题名外而又通常出现在出版物实体上的与所编文献相关的题名”。关于相关题名,《中文图书机读目录格式使用手册》做出了明确交代:“相关题名是指出现在图书的不同位置,和 200 字段着录的题名有明显区别的题名。它们所描述的对象都是和题名责任者项着录的题名对象相同。”
  由此可见,5-- 字段着录的题名是针对 200 字段的正题名而有所不同的。但在单册书记录中,丛书题名并不属于“200 题名与责任说明项”的内容,而是属于“225 丛编项”的内容。因此,若想为与 225 字段着录的正题名不同的其他丛书题名制作检索点,则只能在丛书的综合记录中来完成,也即只有当丛书题名作为 200字段的着录内容时,才能在该记录中用 5-- 字段为另外的不同丛书题名制作检索点。在此情况下,上面第一例选用 517 字段为“港台四剑侠传奇”制作检索点也是不准确的,应选用“512 封面题名”或“516 书脊题名”才更为准确。
  丛书题名检索点制作的有效性是决定能否用该题名实施检索的关键,而制作方法的正确性则是衡量书目数据质量高低的重要标准。

  参考文献
  [ 1 ] 潘太明, 等. 中国机读目录格式使用手册(修订版)[M]. 北京: 科学技术文献出版社,2001.
  [ 2 ] 邓福泉. 为4--字段功能正名[J]. 图书馆建设,2010(9).
  [ 3 ] 郑喜胜. 论CNMARC中517字段的着录问题[J]. 山东图书馆季刊, 2003(3).
  [ 4 ] 李艳丽. 论丛书的几种形式及其着录格式[J]. 山东图书馆季刊, 2000(3).
  [ 5 ] 周升恒. 中文图书机读目录格式使用手册[M]. 北京: 华艺出版社, 2000
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