高新技术下图书馆的管理模式及发展方向

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论文摘要

  1 图书馆组织结构的发展方向

  我国的图书馆管理起源于上世纪 30 年代,并逐步发展起来,经历了时代的变迁,可以说,图书馆的发展历程有着非常明显的时代特征。目前,我国的图书馆管理模式也形成了一套完整的系统,并且自成体系。当前图书馆的管理模式基本上可以分为两种模式,即集中制与分散型。很多的图书馆都是采用这两种模式或是两种模式的混合。如果按照图书馆的组织结构来进行分类的话,我国的图书馆大体可以分成三类,即公共图书馆、教育系统图书馆、科研系统图书馆。这三类图书馆虽然管理模式是相同的,但是却仅仅是针对系统内部的对象进行服务,彼此之间联系不够紧密,应有的沟通交流也十分欠缺,协调能力差,因此,各系统的资源相对独立,不能做到资源互补、优势互补,从而不能合理有效地利用资源,造成了资源的浪费。网络时代的来临,引发了人们对于知识和信息的渴求,因此,知识与信息的交流共享成为时代发展的必然趋势,然而,当前我国的图书馆运行机制并不适应这种信息与知识交流共享的大趋势,因此不利于图书馆行业的稳定健康发展。为了推动图书馆的发展,增加图书馆之间的合作,促进沟通和交流,合理、优化地配置当前的各种资源,最终完成信息与知识的自由共享,是图书管理工作者的要务,是必须面对和解决的重要问题。未来的图书馆发展方向是,以跨行业、跨系统的各类图书馆联合一体的方式进行运作。以文献保障系统为例,该系统就是运用这种联合一体的方式的成功的典范。

  因此,图书馆行业必须对原来的管理方式和工作模式加以摒弃,并且在探索中不断更新,充分利用信息技术与网络技术,对系统内部业务进行全方位的、科学合理的重组,改变往日的不求上进的工作作风,增强责任感和危机感,从而使图书馆的工作效率得以提升,加快图书馆与时代接轨的速度和广度。在不断的创新中,找到适合自身生存及发展的有特色的道路。此外,图书馆的组织机构也应该不断进化,紧跟时代步伐,成为引领社会知识信息的前沿。当前,图书馆发展的大趋势是向着数字化的方向发展,而数字化就必然离不开信息技术和网络技术的支持,必须获得适合数字化图书馆发展的软件和硬件支持,以及相关的网络电信、数据库产业等部门的通力协作。因此,必须升级和完善图书馆的设备,并且提高图书馆管理人员的综合素质,只有这样,才能建成规范的、先进的数字图书馆。
  
  2 图书馆的新兴管理模式

  在旧的图书馆管理模式下,图书馆的运行完全依靠行政指令,并且各行政主管部门对所属的图书馆负责,而各个图书馆之间不存在相互的联系,也没有隶属的关系,而是互为平行的机构。此外,作为公益性的行业,图书馆由政府进行全额拨款,图书馆并不用为其运营所需的资金而奔波,更加不会关心能不能获得利润,导致图书馆的服务质量难以提高,图书馆本身欠缺提高服务质量的动力,也没有相应的监督其服务质量的标准和措施。因此,必须建立健全图书馆的管理制度及管理人员的岗位责任制度,对每个管理人员所需要完成的任务进行量化并分阶段进行考核,对工作程序加以细化,以行为准则的形式加以体现,加强绩效考核,提高员工的积极性,并且要结合图书馆的实际情况,紧跟时代步伐,制订全新的、合理的标准并加以贯彻实施,注重专业管理和信息技术的有机结合,坚持科学化的管理,建立合理有效的工作体系,只有这样,才能从根本上推动和促进图书馆行业的持续稳定发展。图书馆管理的工作重心就是信息管理与知识管理,面对越来越激烈的竞争环境,更要加强高素质人才的引进和培养。注重人的因素在图书馆管理中的作用,以人为本,使管理模式灵活多变,把管理人员的需求和愿望与图书馆的发展相结合,营造一种自由、开放的工作氛围,并且充分激发从业人员的主观能动性,开发出每一位从业人员的潜能,尊重他们的劳动及创造。另外还应注重对从业人员的再教育工作,让他们得到更新自身知识的机会,让他们充分接触到图书馆行业的最新前沿科技知识,为他们营造出一种归宿感,让他们能够自发投入到图书馆管理行业中来,积极从事相关工作,在最短的时间进入角色,使之能够成为以后图书馆管理工作的中流砥柱。

  3 图书馆管理政策的规范化

  目前,我国关于图书馆管理方面的政策不够完善,因此,缺少相关政策的指导,不利于图书馆的管理。在图书馆的不断发展过程中,不可避免地会遇到各种阻碍和制约,而缺乏规范的政策支持就是其中的因素之一。为了改变这种现状,就必须建立健全图书馆管理行业的行政手段和相关标准,并在实际工作中,认真地贯彻实行。不仅如此,对于贯彻和实行标准的过程中所遇到的问题,要与管理部门及时沟通和进行深入的交流,在工作中总结经验,并且为今后图书管理政策的修正与补充提供充足的实践依据。

  4 图书馆社会职能的研究

  据文献记载,图书馆具有保存人类文化遗产、开展社会教育、传递科学情报、开发智力资源这四项社会职能,为了提高图书馆的社会价值,就要从加强图书馆的这四项职能上入手,特别是在当前信息爆炸的时代,必须与时俱进地加强和完善图书馆的职能,与时代接轨。当前,数字图书馆方兴未艾,而数字图书馆中的信息也是通过对图书馆内的文本资料进行筛选和转化得来的,数字图书馆必须依赖图书馆的文本资料才得以存在。而如今的网络信息时代,迫切的需求海量、准确、优质的信息,同时,也为图书馆行业的强盛与发展带来了机遇,成为了一个新的增长点。深入细致地研究图书馆的各项社会职能,与网络相互融合,互为补充,通过网络需求获得社会回报,让图书馆进行文献整理和数字化工作的人员的社会价值得以充分体现,从而提高人员的积极性和创造性。通过海量文献的数字化,使不同类别的数字图书馆的交流成为可能,而为了增强数字图书馆之间交流的及时性和便利性,进一步提高网络的性能也因此势在必行,从而更加推动了网络技术和信息技术的发展,并最终进入到相互促进,相互需要的良性循环中。

  5 结束语

  当前,信息技术和网络技术以日新月异的速度飞速发展,因此,也在很大程度上影响了图书馆的管理模式及发展方向。高科技、全新的数字图书馆应运而生,图书馆体系也随之焕然一新,旧有的管理模式已经不能适应全新的图书馆体系,而全新的、科学的管理模式的产生则是其发展的必然趋势。而联合一体化、网络化、个性化将成为未来图书馆的主流方向,由于有了网络技术的应用,文献资料的资源利用率得以大大提高,使得在家里收集分散于世界各大图书馆中的文献成为可能,因此,在给图书使用者带来极大方便的同时,也减少了查询资料的时间。随着时代的进步,人们对于知识的渴望也越来越迫切,而图书馆作为获得知识的有效途径,必将更加受到人们的关注和重视。

  参考文献
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