高校图书馆期刊管理工作研究

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  一、现刊的组织

  高校图书馆是学校的文化知识宝库,相应的需要适应学校的办学特点和理念,现刊的选择也要与学校所设置的学科与专业联系起来。

  采购的期刊不能脱离本校的特色,要选择合适的期刊,进行科学合理的采购,满足教师和学生的实际需要,使供需达到一致。这就要求图书馆的采购人员向各个学院广泛征求意见,掌握所需要的期刊目录资料。也可以通过开展师生座谈会和进行个别访谈等方式获得意见。除此之外,还可以在网络上征求意见,如在校园网里发布消息,使全校师生能够及时了解图书馆到刊情况,同时也能更广泛地向师生汲取意见。这样师生共同参与到刊物的增订或改订的过程中来,避免相似刊物的重复以及浪费,做到有的放矢。图书馆订购的现刊与高校的学科联系紧密,并随着学科的发展而产生变化。因此,采购人员要合理地结合咨询的意见和结果,全面分析新型期刊的内容重点和价值,及时添加和修正图书馆期刊种类,以符合学校现刊的要求和实际。

  二、进行现刊排架管理

  做好现刊排架管理,能够使读者更准确地查阅到所需要的期刊内容。排架是现刊管理工作中的重要环节,排架方法是否科学合理影响着期刊的管理和利用。目前在高校图书馆存在多种排架方法,如分类排架法,混合排架法、音序法、字顺法等。每种方法都有各自的优势和不足,排架方法的选择原则就是方便,不仅要方便读者使用,还要方便馆员进行管理。方便读者就是要符合读者的阅读和检索习惯,节约读者时间,可以按学科分类进行排架,将同类的学科期刊摆放在一起,这样读者根据学科就能查阅到更多的期刊信息,让读者快速准确地获得需要的相关文献。同时,现刊的架位也要方便记忆,一方面对于读者来说,取刊容易,也能及时归到正确架位。另一方面对于工作人员来说,上架、归架与整架十分方便。

  三、设置流水架位号

  为了方便读者查阅和使用期刊,可以设置流水架位号对现刊进行管理。高校图书馆通常采用的是开架阅览的方式,如果期刊架上标明的只有刊名和索书号,读者就容易记不清原来放置的位置,将阅读之后的期刊随意放置,错架、乱架的问题随之产生,这给其他读者查阅期刊带来了困难和不便。因此,可以将期刊按照学科集中归纳摆放,在期刊架上表明索书号和流水架位号,并将在期刊上注明相应的流水号,这样读者能通过期刊上的流水号,快速找到该期刊的相应位置,在阅毕后也能准确地放回在期刊架上的具体位置。对于过期的期刊,可以将其装订成册,这样便于将期刊按流水号的顺序进行整理,通过流水号能快速将期刊找齐。另外,一些读者对图书分类法比较陌生,可以给现刊配置相应的导读资料,加强宣传导读,依据音序法等排序制定检索目录,这样在阅览室发布现刊检索目录,让读者能适应并熟悉现刊排架。

  四、现刊及时上架

  期刊作为教师进行科研研究和学生写论文的重要参考资料,保障最新的期刊及时上架是保证期刊管理工作的手段,是图书馆优质管理的重要内容。期刊管理工作要提高现刊管理的工作效率,让新到馆的期刊能够在最短的时间里和读者见面,保证期刊的连续性和完整性。

  做好新刊的验收、登记、分类、盖章、上架工作。首先新刊到馆后,期刊管理人员要马上验收,结合订单和邮发代号将现刊核对清楚,核对过的要在订单上做好标记,另外,在新刊封面的显著位置上标明架位号,并盖上图书馆的专用馆藏印章。现刊登到时,要在计算机上完备现刊数据,这样读者可以查询到需要的刊物。同时,还要在现刊上贴上磁条,通过审核之后对照架位上的现刊名称并及时上架,以达到读者的查阅需求。为了推荐最新的到馆期刊,可以将其作为新刊展示,让读者掌握第一手资料。

  五、结语

  在科学信息不断发展的环境下,高校图书馆期刊管理工作在现代化图书馆工作中仍占有重要的地位。为了提高现刊的管理效率和使用率,必须从实际情况出发,加强现刊管理工作,积极改进期刊的管理方式,让现刊管理更加科学化、规范化,使期刊服务质量满足师生的要求,合理利用现有的期刊资源,最大程度的实现资源的共享。

  只有这样,才能更好地服务于广大师生和读者,进而搞好高校的教学与科研。

  参考文献:
  [1]陈晓馨。高校图书馆中的现刊管理工作探讨[J].时代教育 (教育教学版) ,2012,(21):233-234.
  [2]何新厂。高校图书馆现刊管理工作探析[J].甘肃科技,2012,28(7):80-81.
  [3]罗忆。高校图书馆期刊管理创新[J].贵州民族学院学报:哲学社会科学版,2012,(2):173-175.

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