复杂大型工程项目的工作分解结构问题研究

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  1 引言

  Wss是Work Breakdown Slruclure(工作分解结构)的英文缩写,是一种在项目全范围内分解和定义各层次工作包的方法,WBS按照项目发展的规律,依据一定的原则和规定,进行系统化的、相互关联和协调的层次分解。结构层次越往下层则项目组成部分的定义越详细,WBS最后构成一份层次清晰的工作分解结构。WBS分解是一个由粗到细,由项目到工作包,再到具体工作的过程,该分解结构将成为项目管理计划和控制的最重要依据。

  与传统的项目相比,大型复杂工程项目具有明显的不同特质。一般大型复杂项目空间跨度大,周期长,项目参与方比较多,项目性质复杂,涉及的专业领域广,这就给项目的WBS分解增加了难度。那么,在对大型复杂工程项目进行WBS分解时应采用什么方法,分解过程,应该考虑哪些因素?目前,对该领域的研究还不完善,为此,本文探讨大型复杂工程项目进行WBS分解时的有关问题,并以XX矿井为例进行说明。

  2 WBS的分解方法

  在进行WBS分解时通常是以项目目标体系为导向,由上到下,由粗到细将项目分解成树型结构。通常一个项目可以分成项目、子项目、任务、子任务、工作包等层次。对于工程项目一般采用以下几种方法进行分解。

  2.1 按项目的实施过程分解

  整个工程、每个功能或要素作为一个相对独立的部分,根据项目实施全过程,按照过程化的方法进行分解。譬如,可将工程项目按照项目的生命期分解成设计和计划阶段、招投标阶段、项目实施阶段、试生产和验收阶段、运行阶段等。

  2.2 按功能区分解

  功能是工程建好后应具有的作用,它与工程的用途有关。工程项目有一个整体的功能,这是工程所属的各功能面综合作用的结果。通常在项目技术设计前将项目的总功能目标逐步分解成各个部分的局部功能目标。对一个复杂的项目,功能还可能分为子功能。

  2.3 按平而或空间位置进行分解

  在工程项目分解时,项目的平面或空间位置也起到很大的作用。特别是对于一些大型复杂工程项目,项目的空间跨度大,甚至有些项目会分区建设,因此按照项目的平面或空间位置进行项目的WBS分解也是一种有效的方法。

  2.4 按要素进行分解

  一个项目的功能面可能包括各种专业要素,有时按照各专业要素对项目进行分解也是必要的。譬如一座办公楼可以分为建筑、结构、供电系统、供排系统、通信系统、环卫系统、办公设备等。

  3 WBS分解的影响

  因素简单的工程项目只需要根据上文提供的几种方法就可以得到直观准确的wss分解结果。工程项目越复杂,WBS分解的难度也就越大。对于大型复杂的工程项目来说,在进行WBS分解时通常需要考虑很多因素,才能得到一个合理的被认可的WBS分解方案。

  3.1 要考虑项目管理的角度

  进行WBS分解的最终目的是服务于项目的管理工作,而不同角度下的项目管理工作会有所的不同,对于同一个项目,会因所站的角度不同而存在完全不同的WBS分解结果。因此,在进行WBS分解时首先必须搞清楚是站在哪一方进行分解。譬如业主的管理工作覆盖项目的全生命周期,业主方的WBS分解适于按照项目的寿命周期进行全过程管理工作的分解;而施工承包商只是管理项目的施工阶段,所以只需要对项目的施工阶段进行分解。

  3.2 要考虑分解层次问题

  一般的项目分解得越细,对完成该项目的工期、资源、成本等的估计也就越准确。但是,随着项目分解的细化,分解难度也会增加,管理工作量也随之增大,因此,对具体的工程项目要根据承担的责任、WBS分解的用途、项目管理机构的技术及管理水平,灵活决定项目WBS分解。

  3.3 要考虑工期问题

  大型复杂工程项目往往会分儿期建成,在进行WBS分解时要注意不同单位工程建设期的区别。另外,进行WBS分解时要考虑工期的要求,注意各子项目的工期搭接关系,通过合理地分解使得项目的工期安排最为优化。

  3.4 进行W日S分解时要考虑技术因素

  技术因素包括项目的特性,项目的专业技术等。有些大型工程项目的子项目可能会涉及一些专业施工、特殊技术、特殊工艺等,这也是进行WBS分解时要考虑的因素。

  4 XX矿井WBS分解实例

  矿井建设项目是一项以井巷工程为主,矿建、土建及机电安装三类工程综合的施工工程,工程量大,技术复杂,工期长,所需设备多,消耗材料量大。因此必须认真进行组织并加强管理,以确保安全、质量、工期、成本等目标的实现。由于矿井建设项目自身的特点,增加了项目WBS分解的难度,在进行分解时必须综合考虑上文提到的各种方法和因素,才能得到令各方满意的分解结果。

  XX矿井设计生产能力1.8M/a,设计利用一个工作面出煤,形成一矿一面集,化生产,实现矿井高质量、高效率、高效益。该矿井设主、副、风三个立井,主要有井筒、井底车场巷道及酮室、主要运输道及回风道、采区、提升系统、排水系统、通风系统、压风系统、地面生产系统、安全技术及监控系统、通讯调主要度及计算,心、供电系统、地面运输、室外给排水及供热、辅助)一房及仓库、行政福利设施、场区设施、居住区、环境保护及“三废”处理等十九个主要系统共多项单位工程组成。如何将这多项单位工程进行合理的分解,做到既不重复、漏项又便于管理,这是项目管理者必须要解决的一个问题。下面从项目业主方的管理角度对xx矿井项目的WBS分解进行研究。

  首先,可以将XX矿井建设工程按照专业要素分为土建系统工程、矿建系统工程、安装系统工程三大部分。土建系统工程主要是地面工程,包括居住区、辅助)一房及仓库、行政福利设施、运输道路等,可以按功能将其进一步划分为四部分:场前办公生活区、辅助生产仓库区、井区工程、其他工程。矿建系统工程包括井筒,-820m,-950m两个水平采区、运输巷及回风巷等,可以根据空间布置分为井筒系统工程、-820m水平系统工程、-950m水平系统工程、采区工作面系统工程。安装系统工程按照子系统的功能可以划分为生产系统、生产辅助系统及生活系统三个子系统。该矿井的前三级WBS分解结果如图1所示。

  其次,在对土建系统和矿建系统的各子项目进行下一级分解时一定要综合考虑各单位工程的平面空间布置、专业性质、施工顺序等。

  由于该分解是站在业主方角度,业主方主要对各项目的承包单位进行管理,所以项目的WBS分解时应该便于业主方进行承发包,没必要分解到具体的单位工程。例如,场前办公生活区包括宿舍楼、综合楼、自行车棚、水源井泵房、水源井、大门及门卫室、围墙。考虑到大门及门卫室、围墙应在施工准备阶段完成,1#单身宿舍、综合楼、自行车棚在一期进行建设,2#,3#单身宿舍楼在二期进行建设,水源井泵房和水源井需单独承包,因此,可将场前办公生活区分为准备期建筑、一期建筑、二期建筑、水源井工程四个工作包,业主方对每个工作包分别进行建设管理,如图2所示。

  安装系统由于专业性比较强,可以按照专业要素进行进一步分解。例如,生产辅助系统安装可以按照专业要素划分为排水系统设备安装、供电系统设备安装、地面运输设备安装、安全及监控系统安装、通讯系统设备安装、辅助厂房设备安装六个工作包,如图3所示。

  进行项目的WBS分解是为了方便业主方对各工作包进行管理、组织与协调,同时更好的明确业主方各部门的责任。因此,可以将该矿井的各工作包按照管理任务再进行分解,以水源井工程为例,分解结果如图4所示。

  5 结语

  大型复杂工程项目具有不同于普通项目的特点,在进行wss分解时更加复杂,需要综合考虑各个分解方法和影响因素。wss分解没有固定的模式,管理者只有掌握项目分解的方法和准则,结合工作经验,参考类似项目,根据工程特点和项目的规律才能得出符合项目管理需要的wss分解结果。

论文摘要

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  参考文献。
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